DEĞERLİ HEMŞEHRİMİZ;

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU İLE İLGİLİ OLARAK SİZLERİ BİLGİLENDİRMEK İSTERİZ.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BAŞKANLIĞI tarafından işlenecektir. “Kişisel Verilerinizin İşlenmesi” ise bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz bu dokümanın son bölümünde detaylı olarak açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel Verileriniz, Kurumumuzun bağlı bulunduğu kanun ve ilgili mevzuatlar kapsamında sizlere sunulacak hizmetlerde kullanılmak, belediyecilik hizmetlerimizi gerçekleştirmek, bu kapsamda her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespiti, adli ve idari tüm yetkili makamlara öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin işleme amaç ve hukuki dayanakları bu dokümanın son bölümünde detaylı açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:

Kişisel verileriniz Belediyenin bağlı olduğu kanunlar ve diğer ilgili mevzuatlar uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, elektronik onay ve/veya imzanız ile yapacağınız bildirimlerle, Kurumumuz, yerel hizmet birimleri, Web Sayfaları, Mobil Uygulamalar, Çağrı Merkezi, Kiosklar gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Paylaşılması ve Aktarılması:

Kurumumuz nezdinde işlenen kişisel verileriniz bağlı bulunduğumuz kanun, sair kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlarla, vatandaşlara sunulmakta olan hizmetlerin yürütülmesi amacıyla ilçe belediyelerle, bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya İzmir Büyükşehir Meclisinden onay alınmak suretiyle üniversiteler, kamu kurumları, sivil toplum kuruluşlarıyla ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan üçüncü taraflara yasal sınırlamalar çerçevesinde Protokol veya Gizlilik Sözleşmesi ile aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin paylaşıldığı ve aktarıldığı taraflar, paylaşım veya aktarım amacı, paylaşım veya aktarımın yasal dayanağı ve varsa yurtdışı paylaşım ve aktarımı yapılan ülke bilgisi bu dokümanın son bölümünde detaylı açıklanmaktadır.

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca haklarınız:

Kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinizin;

a. İşlenip işlenmediğini öğrenme,

b. İşlenmişse bilgi talep etme,

c. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. Kişileri bilme,

e. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

f. KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

g. (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin Açık Rıza geri çekme talebi başta olmak üzere tüm taleplerini www.izmir.bel.tr kurumsal web sitesinde e-işlem merkezi ve "Kişisel Verilerin Korunması" başlığı altında bulunan başvuru yöntemleri ile başvurduğu takdirde; talepler, Kurumumuz tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır.

İlgili Kişi, haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamaları içeren talebini; www.izmir.bel.tr adresinde e-işlem merkezi üzerinden dijital olarak iletebilir veya "Kişisel Verilerin Korunması" başlığı altında bulunan Başvuru Formunu doldurarak, imzalı bir nüshasını İzmir Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürlüğü Mimar Sinan Mahallesi 9 Eylül Meydanı No:9/1 Kültürpark içi 1 no'lu Hol Konak PK:35250 İzmir adresine kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu izmirbuyuksehirbelediye@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.

KVKK Süreç Bilgileri

Süreç Kodu: 1204

Toplanan Kişisel Veriler: Görselde Yer Alan Kişisel Görüntüler, Araç Plaka Numarası, Sosyal Medya Profili, Kart Numarası, Eğitim Bilgileri, Mezar Numarası, Video Kaydı, E-Posta, Gelir Durumu, Cinsiyet, Okul Adresi, Okul Adı, Okul Telefonu, Öğretmenin Adı-Soyadı, Öğretmen E-Posta Adresi, İşyeri Telefonu, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Anne Adı, Baba Adı, Doğum Yeri, Nüfus Cüzdanı Kayıtlı Olduğu İl, Adres, Cep Telefonu, Sabit Telefon, Şirket Adı, Nüfus Cüzdanı Kayıtlı Olduğu İlçe, Nüfus Cüzdanı Kayıtlı Olduğu Mahalle - Köy, Nüfus Cüzdanı Kayıtlı Olduğu Cilt No, Nüfus Cüzdanı Kayıtlı Olduğu Aile Sıra No, Nüfus Cüzdanı Kayıtlı Olduğu Sıra No, Nüfus Cüzdanının Verildiği Yer, Nüfus Cüzdanının Veriliş Nedeni, Nüfus Cüzdanı Veriliş Tarihi, Nüfus Cüzdanı Kayıt No, Kentli Numarası, Vergi Numarası, Yaş, Fotoğraf, Video, Ses Kaydı, Veli Ad Soyad, Veli İletişim Bilgisi, Yetkili Ad Soyad, Unvanı, Adı Soyadı, İletişim Adresi, İkametgah Bilgisi, IBAN Numarası, Banka Adı, Koordinat Bilgisi, Konum, Doğum Yılı, Öğrenim Bilgileri, İkamet Edilen İl, İkamet Edilen İlçe, Banka Hesap Numarası, Diploma, Alanın Ada, Pafta ve Parsel Numarası, İkamet Edilen Mahalle

Kişisel Veri İşleme Amacı: Talep / Şikayetlerin Takibi

Kişisel Veri İşleme Şartı: Bulunmamaktadır.

Kişisel Veri İşleme Yasal Dayanağı: 4982 - Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3071 - Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 5216 - Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 - Belediye Kanunu, 6360 - On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi Ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 6698 - Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Veri İşleme Yasal İstisnası: Bulunmamaktadır.

Toplanan Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Dini, Engel Bilgisi, Hastalıkları, Kan Grubu, Medeni Hali, Uyruk

Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Amacı: Talep/Şikayetlerin Takibi

Özel Nitel. Kişisel Veri İşleme Şartı: Bulunmamaktadır.

Özel Nitel. Kiş. Veri İşl. Yasal Dayanağı: 3071 - Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 - Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 5216 - Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 - Belediye Kanunu, 6360 - On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi Ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 6698 - Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Özel Nitel. Kiş. Veri İşl. Yasal İstisnası: Bulunmamaktadır.

Verinin Alındığı Kaynak: Çalışan, İlçe Belediyeler, İlgili Kişi, Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER), Kurum İçi, Kurum İştiraki, Kuruma Bağlı Genel Müdürlük, Muhtarlık, Resmi Kurum, Valilik, Vatandaş, Ziyaretçi, Web

Paylaşılan Taraflar: Başvuru Sahibi veya Vekili, Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER), ESHOT, İlçe Belediye, İlgili Kişi/ Vekaleti, İştirakler, İzmir İnovasyon ve Teknoloji A.Ş., İzban, İzdeniz, İzmir Büyükşehir Belediyesi Spor Kulübü, İZSU,Kaymakamlık, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Kurumiçi, Mahkemeler, Metro, Muhtarlık, Valilik, Vatandaş, Yüklenici Şirket, Medya / Sosyal Medya

Kişisel Veri Paylaşım Amacı: Talep / Şikayetlerin Takibi

Kişisel Veri Paylaşma Şartı: Bulunmamaktadır.

Kişisel Veri Paylaş. Yasal Dayanağı: 3071 - Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 - Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 5216 - Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 - Belediye Kanunu, 6360 - On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi Ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 6698 - Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Kişisel Veri Paylaş. Yasal İstisnası: Bulunmamaktadır.

Özel Nit. Kişisel Veri Paylaşım Amacı: Talep / Şikayetlerin Takibi

Özel Nit. Kişisel Veri Paylaşma Şartı: Bulunmamaktadır.

Özel Nit. Kiş. Veri Pay. Yasal Dayanağı: 3071 - Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 5216 - Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 - Belediye Kanunu, 6360 - On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi Ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun Ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 6698 - Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4982 - Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

Özel Nit. Kiş. Veri Pay. Yasal İstisnası: Bulunmamaktadır.

Yurt Dışı Paylaşımı: HAYIR

Paylaşım Yapılan Ülke: Bulunmamaktadır.